Organisationsentwicklung für HRBP: Gestalter, nicht Umsetzer

Befähigung der HRBPs zur Organisationsentwicklung – Mit praxisorientiertem Lernformat zum strategischen Partner

Die HR Business Partner (HRBPs) sehen sich zunehmend der Herausforderung gegenüber, Transformationsprozesse innerhalb der Organisationen aktiv mitzugestalten. Ein maßgeschneidertes Lernformat wurde entwickelt, um HRBPs mit den nötigen Skills, Tools und einem umfassenden Mindset auszustatten, um Veränderungsprozesse nicht nur zu begleiten, sondern auch strategisch zu führen. Das Lernformat bestand aus zwei interaktiven Workshops mit direkter Anwendung auf reale Business-Cases und einer praktischen Transferphase.

Ziel war es, den HRBPs die notwendigen Kompetenzen zu vermitteln, um sowohl groß angelegte organisatorische Veränderungen als auch kleinere kontinuierliche Verbesserungsprozesse effektiv zu begleiten.

Entwicklung des Lernformats
Das Lernformat wurde in zwei Workshops gegliedert, die durch eine Transferphase ergänzt wurden, um eine nachhaltige Umsetzung und Reflexion des Erlernten zu gewährleisten. Der erste Workshop vermittelte das notwendige Wissen zu Organisationsentwicklung und Veränderungsprozessen, das durch die Anwendung auf konkrete Use Cases der Teilnehmenden ergänzt wurde.

Workshop 1: Wissensvermittlung und Anwendung
Der erste Workshop konzentrierte sich auf die Grundlagen der Organisationsentwicklung, einschließlich der wichtigen Bausteine und Überlegungen bei Veränderungen in Unternehmen. In diesem Workshop wurden folgende Themen behandelt:

  • Theorieinput: Grundlegende Prinzipien der Organisationsentwicklung
  • Praxisbezug: Anwendung des Wissens auf spezifische Unternehmenssituationen
  • Use Case-Logik: Die Teilnehmenden arbeiteten an konkreten Use Cases, die auch im Unternehmen umgesetzt wurden.

Transferphase: Praktische Umsetzung im Arbeitsalltag
In der Transferphase hatten die Teilnehmenden die Möglichkeit, das Erlernte auf ihre individuellen Use Cases zu übertragen. Während dieses Zeitraums konnten sie eigenständig an ihren Aufgaben arbeiten und erhielten Unterstützung durch bereitgestellte Materialien und definierte Aufgabenstellungen. Ein Peer Exchange-Format ermöglichte den Austausch und die kollegiale Fallberatung zu den Projekten.

Workshop 2: Case Clinic und Vertiefung
Der zweite Workshop vertiefte die Inhalte aus dem ersten Workshop und brachte die Ergebnisse aus der Transferphase ein. Hier stand die Bearbeitung der Use Cases im Vordergrund, mit folgenden Schwerpunkten:

  • Präsentation der Use Cases: Die Teilnehmenden präsentierten ihre Fortschritte und Ergebnisse aus der Transferphase.
  • Case Clinic: Gemeinsames Bearbeiten der Use Cases und weitere Optimierung im Team.
  • HRBP-Rolle bei Transformationen: Reflexion über die Rolle der HRBPs als strategische Partner und ihre Parallelen zur klassischen Beraterrolle. Daraus wurde ein erstes “Org Entwicklungs-Playbook” entwickelt, das seitdem kontinuierlich weiterentwickelt wird.
  • Vertiefung von Methoden und Tools: Vorstellung und direkte Anwendung von Methoden, Tools und Ansätzen zur Unterstützung von organisatorischen Veränderungen.

Begleitung und Qualitätssicherung

Die Qualität und der Nutzen des Programms wurden durch kontinuierliche Begleitung und Feedbacks gesichert. Alle Workshops und Transferphasen wurden von erfahrenen Facilitator:innen begleitet. Feedbackschleifen wurden integriert, um die Inhalte kontinuierlich anzupassen und die Entwicklung der Teilnehmenden zu fördern.

Ergebnisse:

Das Projekt führte zu einer signifikanten Stärkung der HRBPs in ihrer Rolle als strategische Partner und Change Agents. Durch den praktischen Bezug und die Möglichkeit, das Gelernte direkt anzuwenden, konnten die HRBPs ihre Fähigkeiten verbessern und sich in ihrer Rolle weiter etablieren. Zudem wurden alle fünf Use Cases erfolgreich im Unternehmen umgesetzt, was die Wirkung des Programms verdeutlichte und den positiven Einfluss auf die strategische Ausrichtung des Unternehmens unterstrich.

Highlight

Perspektive erweitern – Weiterführende Themen 

Erfolgreiche Organisationen zeichnen sich durch eine gemeinsame Ausrichtung, eine wirksame Positionierung, engagierte Mitarbeitende, effiziente Führungskräfte, leistungsstarke Teams, eine konstruktive Kultur und Erfahrung mit Veränderungen aus. Diese Merkmale sind eng miteinander verknüpft und verstärken sich gegenseitig.

HR Transformation

HR Transformation: Erfolgreiche Organisationen heben das Potenzial ihrer Mitarbeitenden. Neben einer klaren Richtung und Struktur sind die richtigen Anreize und Befähigungen für Mitarbeitende unerlässlich.

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Team Performance

High-performing Teams sind Grundlage und -baustein exzellenter Organisationen: Teams bilden das wichtigste Umfeld für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte. In Teams spielen sich Zusammenarbeit, Innovation, Problemlösung, persönliche Entwicklung, Lernen und Wertschätzung ab.

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Change Management

Wichtige Entscheidungen in Organisationen erfordern teils tiefgreifende Veränderung. Anlässe können Strategiewechsel, Restrukturierungen und Effizienzprogramme, Akquisitionen oder organisatorische Veränderungen sein. Veränderungen sind mehr als die Umsetzung von Blaupausen. Im Kern geht es immer auch um Menschen, deren Verhalten und Zusammenarbeit sich ändern muss. Nur wenn beides gelingt, kann Change erfolgreich sein. 

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Sprechen Sie uns an

Haben Sie Fragen oder sind Sie an einer Zusammenarbeit mit undconsorten interessiert? Gemeinsam können wir besprechen, wie wir Ihre Organisation mit einem ganzheitlichen Ansatz und funktionaler Expertise mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Umsetzung und Effizienz erfolgreicher machen können.

Unsere Experten freuen sich darauf, von Ihnen zu hören! 


 

Shirley Aulbach
Shirley Aulbach
Project Manager

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Dr. Jens Müller-Oerlinghausen
Dr. Jens Müller-Oerlinghausen
Partner

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Jeannine Welker
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Associate

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