Optimierung von Führungsspannen: Analyse & Strategien

Spans of Control spielen eine entscheidende Rolle für die Effizienz einer Organisation.

Eine niedrige Führungsspanne führt zu einer hohen hierarchischen Struktur, während eine hohe Führungsspanne flachere, agilere Organisationen ermöglicht:

Einfluss von Führungsspannen
Angemessene Führungsspannen
Verschiedene Manager-Archetypen
Organisatorische Anforderungen
Unser Analyseansatz
Fallstudie A: Analyse nach Archetyp
Fallstudie B: Analyse nach Geschäftseinheit
Die wichtigsten Vorteile
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Einfluss von Führungsspannen

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"Durch die Analyse der Führungsspannen können wir schnell umsetzbare Erkenntnisse gewinnen, die die Effizient und Effektivität der Organisation erhöhen."

Niklas Flintrop
^{Project Manager}

Angemessene Führungsspannen

Um den optimalen Bereich für Führungsspannen zu bestimmen, werden verschiedene Faktoren als Treiber und Begrenzer analysiert. Treiber ermöglichen eine größere Führungsspanne, während Begrenzer diese eher verkleinern. Ein Beispiel für einen Treiber ist das Maß an Empowerment, das Manager ihren direkten Mitarbeitenden geben können. Im Gegensatz dazu begrenzt eine hohe Aufgabenkomplexität die maximale Führungsspanne.

Verschiedene Manager-Archetypen

Es gibt fünf Archetypen von Manager:innen, die je nach Verteilung der Treiber und Begrenzer unterschiedliche optimale Führungsspannen haben. Diese Archetypen sind auf die spezifischen organisatorischen Bedürfnisse abgestimmt. Zum Beispiel haben Networker hauptsächlich die Aufgabe, mit der übergreifenden Organisation zu kommunizieren, während Supervisoren sich auf das Reporting und Überwachen konzentrieren. Diese Archetypen helfen, die optimale Führungsspanne basierend auf den spezifischen Anforderungen der Rolle zu definieren.

"Fachexperten können Teams mit tiefem Fachwissen leiten, während Networker und Supervisoren andere Schwerpunkte haben. Es ist wichtig, die Kompetenzen der Manager:innen durch gezielte Entwicklungsprogramme zu erweitern, um eine optimale Passung zur Rolle zu erreichen."

Shirley Aulbach
^{Project Manager}

Organisatorische Anforderungen

Die Analyse der Führungsspannen beginnt mit der Feststellung der aktuellen Führungsspannen und der Rollen, die die Manager derzeit ausüben. Dies ermöglicht es, zu überprüfen, ob die aktuellen Führungsspannen den Anforderungen der Archetypen entsprechen oder angepasst werden müssen.

"Die persönliche Eignung für die Rolle ist wichtig. Verschiedene Menschentypen passen besser zu unterschiedlichen Managerrollen."

Philip Semelmayer
^{Associate Principal}

Unser Analyseansatz

Ein wichtiger Schritt ist die Betrachtung, ob die Organisation die richtigen Archetypen von Managern hat und ob ihre Führungsspannen optimal angepasst sind. Bei Bedarf müssen die Funktionen der Manager in der Organisation überarbeitet werden, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entsprechen.

Unsere Analyse umfasst sowohl die Betrachtung der einzelnen Archetypen als auch der Geschäftseinheiten. Dies ermöglicht es, gezielte Maßnahmen zur Optimierung der Führungsspannen zu entwickeln und die Effizienz und Operabilität der Organisation zu steigern.

Fallstudie A: Analyse nach Archetyp (z.B. alle Moderatoren in der Organisation)

Bei dieser Vorgehensweise betrachtet man alle Manager:innen eines bestimmten Archetyps, um festzustellen, ob ihre aktuelle Span of Control ihre Rolle und die organisatorischen Anforderungen unterstützt. Je nach Fit werden Anpassungen empfohlen, um sicherzustellen, dass alle effektiv agieren können.

Fallstudie B: Analyse nach Geschäftseinheit (z. B. alle Manager:innen einer BU)

Diese Analyse betrachtet die Verteilung der Management-Archetypen und deren Führungsspannen innerhalb einer Geschäftseinheit, um den passenden Mix für die Anforderungen der Business Unit zu finden. Es wird überprüft, ob die aktuelle Archetyp-Verteilung den organisatorischen Bedürfnissen entspricht und ob Anpassungen erforderlich sind.